Gyakran már nem a papír alapú számlázás mellett teszik le a voksukat az emberek, hiszen ha így teszünk, akkor rengeteg pénzt és energiát tudunk saját magunknak megspórolni. Általában véve persze figyelembe kell venni azt is, hogy az ügyfelek mit is igényelnek, valamint hogy milyen szolgáltatásról van szó, hiszen gyakran ebben a modern korban is szükségünk van megfelelő mennyiségű gépi számlára. Vagy azért, mert kell mellé egy csatolmány, ami mindenképp szükséges a könyvelésbe, vagy emellett maga az ügyfél igényli azt, hogy a lehető legnagyobb mértékben kézben tudja tartani a költség számláját. Az elektronikus számla ettől még igen csak elterjedtnek mondható, pontosan azért, mert a nagyobb cégek már mind-mind átálltak erre a fajta rendszerre. Mindenkinek könnyebb és gyorsabb, emellett pedig nyomon követhető, legyen szó a szolgáltatóról, vagy éppen olyan eladásról, aminek köszönhetően újabb és újabb termékeket tudunk beszerezni magunknak. Ha pedig szeretnénk kinyomtatni a számlákat, annak sincs akadálya, viszont erről mindig annak a partnernek kell gondoskodnia, aki vevőként szerepel a rajta.